طراحی سایت و نرم افزار مدیریت همایش



سامانه دبیرخانه آنلاین همایش، نرم افزاری تحت وب است که با ایجاد یک وب سایت (طراحی وب سایت همایش) کلیه نیازهای مرتبط با برگزاری یک کنفرانس علمی و یا جشنواره را برای برگزارکننده به صورت آنلاین فراهم می کند. این سامانه به صورت چندزبانه طراحی شده است که امکان انتشار به زبانهای گوناگون در آن وجود دارد. از ویژگیهای اصلی این سامانه می توان به موارد زیر اشاره نمود:

  • ایجاد وب سایت همایش و برگزاری هم زمان چند همایش با تفکیک سطوح دسترسی مدیریتی هر دبیرخانه
  • تعریف و انتخاب پوسته‌ی گرافیکی، آدرس اختصاصی و محورهای همایش و نوع آثار برای هر محور
  • معرفی، اطلاع‌رسانی و انتشار فراخوان دریافت آثار توسط ایمیل و sms
  • ثبت نام آنلاین از متقاضیان شرکت در همایش
  • تعریف هزینه ها و بسته های خدماتی و امکان اتصال به درگاه پرداخت آنلاین
  • دریافت و ثبت الکترونیکی آثار (مقالات) و امکان ویرایش اطلاعات آثار توسط ارسال کننده اثر
  • داوری الکترونیکی آثار (مقالات) توسط هیات های داوری و همچنین تخصیص دستی و خودکار مقالات به داوران

چرا دبیرخانه الکترونیک همایش؟

ویــژگی هـای ســامــانــه مــدیــریــت هــمایش در یـک نــگاه

  • طراحی وب سایتی زیبا ، ارتباط بهتر با مخاطبان و سادگی در استفاده
  • مناسب برای کنفرانس های علمی ، سمینارها و جشنواره ها
  • راه‌اندازی بر روی سرورهای اختصاصی مجموعه شما
  • قابلیت پشتیبانی از چندین زبان مختلف
  • تعریف و انتخاب پوسته گرافیکی به ازای هر همایش
 
 
پشتیبانی 24 ساعته و مطمئن توسط سیستم تیکتینگ و پشتیبانی تلفنی در ساعات اداری
راه‌اندازی وب سایت و سامانه مدیریت همایش در کمترین زمان ممکن
تجربه بیش از 7 سال همراهی با همایش‌ها، جشنواره‌ها و کنگره‌های ملی و بین المللی و برگزاری موفق ده‌ها برنامه
تفکیک کامل سامانه مدیریت سایت از بخش های کاربری
بهینه سازی شده برای گوگل با استفاده از سیستم های بازنویسی URL
نمایش صحیح وب سایت در تمامی مرورگر های استاندارد و طراحی front-end بر پایه BootStrap framework
امنیت بالای نرم‌افزار با استفاده از پلتفرم ASP.NET و بانک اطلاعاتی SQL Server 2012 و استفاده از جدید ترین متدولوژی های طراحی وب
 
نگاهی اجمالی بر برخی از بخش های سامانه دبیرخانه آنلاین همایش
  • صفحه اصلی مدیریت همایش

     

  • مدیریت شرکت کنندگان

     

  • مدیریت آثار

     

  • مدیریت داوران

     

  • افزودن و ویرایش همایش

     

  • نمایش و ویرایش اطلاعات کاربر
 
 
 

نسخه

تک همایش

نسخه

چند همایش

ویـــژگـــی ها    
ویژگی‌های پیشفرض
  • ایجاد همایش، سمینار یا کنفرانس جدید (با امکان آرشیو همایش های گذشته)
  • تعریف شناسه برای آدرس دهی مستقیم: www.domain.com/conf1
  • مدیریت منو و صفحات سایت
  • اطلاع‌رسانی رویدادها و اخبار
  • تعریف و درج نام و نشانه حامیان و برگزارکنندگان
  • ارسال پیام‌کوتاه و ایمیل برای رخدادهای از پیش تعریف شده و امکان ویرایش متون ارسالی
850.000 تومان 4.500.000 تومان
ورود اطلاعات اولیه برای همایش نخست    
ثبت نام و مدیریت شرکت کنندگان
  • ثبت‌نام از متقاضیان شرکت در همایش
  • قابلیت سفارشی‌سازی آیتم‌های فرم ثبت‌نام در هر همایش
  • امکان تعریف گروههای ثبت‌نامی (مثال: دانشجو، هیات علمی، آزاد)
  • فعال یا غیر فعال سازی ثبت‌نام
  • عدم نیاز به ثبت‌نام مجدد برای شرکت در چند همایش
  • طراحی زیبا و استفاده ساده برای تکمیل فرم‌ ثبت نام
  • مدیریت شرکت‌کنندگان و تهیه گزارش excel بر اساس اطلاعات افراد
350.000 تومان 1.500.000 تومان
دریافت و مدیریت آثار
  • تعیین محورها و موضوعات جهت دسته‌بندی آثار ارسالی
  • امکان تعریف نوع مدیای اثر (متنی، تصویری عکس، تصویری ویدئو) در هریک از محورها و موضوعات
  • ثبت آثار شرکت‌کنندگان به تعداد مشخص شده توسط مدیر
  • امکان ویرایش یا حذف اثر ارسالی تا زمانی که برای داور ارسال نشده باشد
  • مدیریت بر روی آثار ارسالی و تهیه گزارش excel بر اساس اطلاعات آثار
  • امکان دانلود هر مجموعه از فایل آثار به صورت فایل zip
  • تهیه نسخه pdf از فایل‌های متنی هنگام ارسال و امکان پیش‌نمایش فایل به ارسال‌کننده اثر
  • امکان فعال‌سازی یا غیر‌فعال‌سازی آیتم‌های فرم ثبت اثر شامل: فایل دوم، تاریخ خلق اثر، چکیده (معرفی) اثر، همکاران در تولید اثر و نحوه ارائه
350.000 تومان 1.500.000 تومان
داوری آنلاین
  • ثبت‌نام داور جدید توسط مدیر سامانه یا تعیین داوران هر همایش از بانک داوران
  • تخصیص موردی یا اتوماتیک آثار به داوران
  • گزارش آثار بر اساس وضعیت داوری
  • قابلیت ورود داور و نمایش آثار بر اساس وضعیت (داوری شده یا داوری نشده)
  • امکان ثبت نمره و توضیحات توسط داور
  • امکان ارسال یک اثر به چند داور و محاسبه میانگین نمرات داوری
350.000 تومان 1.500.000 تومان
سیستم ثبت سفارش و پرداخت
  • امکان تعریف هزینههای شرکت در همایش
  • امکان تعریف بستههای خدماتی و کارگاه ها برای شرکتکنندگان
  • امکان اعمال تخفیف برای گروههای از پیش تعیین شده
  • امکان پرداخت صورتحساب به صورت آنلاین یا ثبت فیش بانکی
  • اتصال سامانه به درگاه‌های پرداخت آنلاین بانک سامان، ملت و پارسیان؛ قابلیت اتصال به درگاه‌های پرداخت سایر بانک‌ها در صورت نیاز کارفرما
  • مدیریت و گزارش گیری از ثبت نام و پرداخت ها توسط مدیر سامانه
600.000 تومان 2.500.000 تومان
سیستم صدور گواهی‌نامه و کارت شرکت در همایش 350.000 تومان 1.500.000 تومان
ارسال ایمیل و SMS گروهی    
یکپارچه‌سازی با سایر سامانه‌های نرم‌افزاری
  • با توجه به تنوع محصولات نرم‌افزاری مجموعه ترنج‌نت امکان یکپارچه‌سازی با سایر سامانه‌ها وجود دارد
   
پشتیبانی، آموزش و بروزرسانی
  • پشتیبانی 24 ساعته و مطمئن توسط سیستم تیکتینگ و پشتیبانی تلفنی در ساعات اداری
  • 2 ساعت آموزش استفاده از سامانه برای نماینده کارفرما در محل شرکت ترنج نت
  • پاسخگویی به سوالات احتمالی در ساعات اداری به صورت تلفنی و خارج از ساعات اداری توسط سیستم تیکتینگ
  • رفع هرگونه خطای احتمالی نرم‌افزار که احیانا در طول دوره تست و توسعه، از نظر دور مانده است
  • رفع مشکلات مربوط به performance سیستم که به حجم اطلاعات زیاد ممکن است رخ دهد
  • بروز رسانی نرم‌افزار در طول دوره پشتیبانی بر اساس نیاز‌
  • دسترسی به راهنمای جامع استفاده از سامانه همایش
    (در حال آماده سازی)
تا پایان همایش
(حداکثر 12 ماه)
سه دوره همایش
(حداکثر 12 ماه)
افزودن هر زبان علاوه بر فارسی 20% قیمت کل سرویس های سفارش داده شده
خدمات جانبی رایگان (یکساله) میزبانی وب 1Gb
ثبت یک دامنه ir
پنل SMS
میزبانی وب 5Gb
ثبت یک دامنه ir
پنل SMS با شارژ هدیه 5000 پیامک
برخی مشتریان
# عنوان همایش برگزار کننده زمان
۱ یازدهمین سمینار شیمی فیزیک دانشگاه تهران ۱۳۸۷
۲ دومین همایش بین المللی دانشجویی بیوتکنولوژی دانشگاه تهران ۱۳۸۸
۳ دوازدهمین سمینار شیمی فیزیک ایران دانشگاه کردستان ۱۳۸۸
۴ همایش طرح های اجتماعی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
۵ همایش ورزش شهروندی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
۶ دومین همایش ICT روستایی شرکت مخابرات ایران ۱۳۸۹
۸ سیزدهمین سمینار شیمی فیزیک دانشگاه شیراز ۱۳۸۹
۹ نخستین همایش سلامت شهری معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
۱۰ چهاردهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران ۱۳۹۰
۱۱ نخستین همایش شهرداری به عنوان نهاد اجتماعی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۰
۷ پانزدهمین کنگره شیمی ایران دانشگاه بو علی سینا همدان ۱۳۹۰
۱۲ سومین همایش ICT روستایی شرکت مخابرات ایران ۱۳۹۰
۱۳ جشنواره پوستر خلیج فارس دبیرخانه جشنواره ۱۳۹۰
۱۴ همایش ملی تفریحات ورزشی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۰
۱۵ جشنواره عکس های برتر ایران ۹۰ دوربین نت ۱۳۹۰
۱۶ یازدهمین کنگره ایمونولوژی انجمن ایمونولوژی و آلرژی ایران ۱۳۹۱
۱۷ پانزدهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران پردیس علوم دانشگاه تهران ۱۳۹۱
۱۸ کنگره بین المللی امام علی النقی علیه السلام دبیرخانه کنگره ۱۳۹۱
۱۹ همایش ملی تحولات سبک زندگی در ایران معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
۲۰ شانزدهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران دانشگاه مازندران ۱۳۹۲
۲۱ بیستمین سمینار شیمی آلی ایران دانشگاه بوعلی سینا-همدان ۱۳۹۲
۲۲ بیست و یکمین سمینار شیمی آلی ایران دانشگاه ایلام ۱۳۹۲
۲۳ همایش علمی مدیریت استراتژیک فرهنگی شهر تهران معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
۲۴ همایش علمی حکمروایی خوب شهری   ۱۳۹۲
۲۵ دوازدهمین کنگره ایمونولوژی انجمن ایمونولوژی و آلرژی ایران ۱۳۹۳
۲۶ شانزدهمین سمینار شیمی معدنی ایران دانشگاه بوعلی سینا-همدان ۱۳۹۳
۲۷ سومین همایش ملی پولی و بانکی صندوق های قرض الحسنه دانشگاه صنعتی نوشیروانی ۱۳۹۳
۲۸ جشنواره فیلم های موبایلی «گزارش یک نگرانی» فرهنگسرای رسانه ۱۳۹۳
۲۹ مسابقه هشتمین جشنواره بین المللی شعر یار و یادگار موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (س) ۱۳۹۳
۳۰ همایش علمی شهر و زندگی روزمره معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۳
۳۱ جشنواره فیلم و عکس «سی و شش» فرهنگسرای رسانه ۱۳۹۳
۳۲ همایش پایداری خانواده؛ تعالی جامعه دانشگاه الزهرا (س) - جهاد دانشگاهی ۱۳۹۳
۳۳ جشنواره فیلم نهال دانشگاه هنر ۱۳۹۴
۳۴ اولین همایش ملی تربیت بدنی و ورزش مدارس کشور اداره کل آموزش و پرورش استان آذربایجان غربی ۱۳۹۴
۳۵ همایش ملی شناورهای تندرو انجمن علمی پژوهشی دریایی ۱۳۹۴
۳۶ سیزدهمین کنگره بین المللی ایمونولوژی و آلرژی دانشگاه علوم پزشکی تبریز ۱۳۹۴
۳۷ بیستمین سمینار دانشجویان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی تهران ۱۳۹۵