سامانه دبیرخانه آنلاین همایش

طراحی وب سایت و نرم‌افزار مدیریت همایش‌های تخصصی، کنگره‌های بین المللی، جشنواره‌های فرهنگی و هنری، سمینارها و کنفرانس‌های علمی

طراحی وب سایت و نرم‌افزار مدیریت 


اطلاعرسانی

همایش خود را معرفی و خبرها و رویدادها را اطلاع‌رسانی کنید

ثبت نام

متقاضیان را ثبت نام و شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید

دریافت آثار و داوری

آثار و مقالات را دریافت و به داور مرتبط ارجاع دهید

پرداخت هزینه‌ها

هزینه‌ها را تعریف و امکان پرداخت آنلاین را برای افراد فراهم کنید

گزارشات آنلاین

گزارشات مورد نیاز را از طریق سامانه دریافت کنید

معرفی دبیرخانه آنلاین همایش

ما سامانه ای قدرتمند طراحی کرده ایم که کلیه نیازهای مرتبط با برگزاری یک کنفرانس علمی یا جشنواره را برای شما تحت یک پلتفرم تحت وب و به صورت آنلاین فراهم می‌کند

انطباق پذیری با نیاز شما

ما به شما گوش می کنیم، تجارب خود را در اختیارتان می گذاریم، بهترین راه کار را به شما پیشنهاد می‌دهیم و سامانه را بر اساس نیاز شما تنظیم می‌کنیم

سهولت در استفاده

هدف ما بهینهسازی عملیات و به حداقل رساندن فعالیت‌های اجرایی است. این سامانه به نحوی طراحی شده است تا کاربران بتوانند به سادگی و بدون دانش تخصصی از آن استفاده کنند.

طراحــی زیبا و کاربر پسند

بخشهای مختلف این سامانه با اسـتفاده از دانش UI/UX به نحوی طراحی شده تا هم زیبا باشد، هم فرایندها را در سادهترین شکل ممکن ارانه دهد.

امنیــت

ما با رمزگذاری اطلاعات مهم در تبادل و ذخیره سازی و همچنین تهیه نسخه های پشتیبان روزانه امنیت اطلاعات شما و کاربرانتان را تضمین می کنیم.

پشتیبانی از زبانهای رایج دنیا

نگران برگزاری رویدادهای بین المللی خود با مخاطبان جهانی نباشید. ما به شما این اطمینان را می دهیم که تمامی زبان های مورد تقاضای شما را پوشش میدهیم.

میزبانــی اختصاصی

خدمات میزبانی ما رایگان است، با این حال در صورت تمایل به راه اندازی سامانه بر روی سرور اختصاصی مجموعه شما، این امکان برای شما فراهم خواهد بود.

بســته‌ها و ویژگــیها

سامانه دبیرخانه همایش در سه بسته به شرح زیر ارائه شده است

تمامی بسته‌ها شامل امکانات زیر می باشند.

  • ايجاد نامحدود صفحه برای اطلاع‌رسانی
  • ايجاد نامحدود خبر، اطلاعيه و گالری فيلم و عکس
  • معرفی حاميان و برگزارکنندگان
  • ثبت‌نام نامحدود از متقاضيان
  • دريافت نامحدود آثار و داوری آنلاين
  • پنل مديريت حرفه‌ای دبيرخانه
  • امکان تعريف و تهيه نسخه چاپی گواهينامه و کارت
  • اطلاع‌رسانی از طریق ايميل و پیام کوتاه
  • آموزش، پشتيبانی و بروزرسانی
  • ميزبانی وب و ثبت دامنه ir رایگان
  • سرویس پیامک با خط عمومی خدماتی رایگان
  • پنل ارسال ایمیل انبوه رایگان
بسته تک همایش
دبیرخانه موقت

مناسب برای راهاندازی وب سايت يک رويداد برای يک دوره.


یک دوره رویداد
پشتیبانی ۱۲ ماه
میزبانی وب ۱۲ ماه
شارژ پیامک و ایمیل: ۵۰۰۰

بسته تک همایش
دبیرخانه دایمی

مناسب برای راهاندازی وبسايت يک رويداد که به صورت دورهای برگزار میگردد.


یک عنوان رویداد بصورت دورهای
پشتیبانی ۱۲ ماه
میزبانی وب ۱۲ ماه
شارژ پیامک و ایمیل: ۵۰۰۰
پشتیبانی سالیانه ۳۵% قیمت

بسته چند همایش
پرتال همایش

مناسب برای راه‌اندازی پرتال همایش‌های دانشگاه‌ها و موسساتی که در سال چندين رويداد برگزار می‌کنند.


ایجاد نامحدود رویداد
پشتیبانی ۱۲ ماه
میزبانی وب ۱۲ ماه
شارژ پیامک و ایمیل: ۱۰۰۰۰
پشتیبانی سالیانه ۲۵% قیمت

افزونه تعریف هزینهها و پرداخت


  • امکان تعریف هزینه‌های شرکت در رویداد و تعریف تخفیف بر اساس گروه‌های مختلف ثبت نامی
  • امکان پرداخت هزینه‌ها همزمان با ثبت نام یا پس از تایید اثر به‌صورت آنلاین یا آفلاین
  • پنل مدیریت حرفه‌ای ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها

افزونه ثبت‌نام در برنامه‌های و خدمات


  • امکان تعریف برنامه‌های جانبی مانند کارگاه‌ها و تعریف تخفیف بر اساس گروه‌های مختلف ثبت نامی
  • امکان تعریف خدمات جانبی مانند اسکان و غذا
  • امکان ثبت سفارش و پرداخت آنلاین یا آفلاین
  • پنل مدیریت حرفه ای سفارشات و پرداخت ها

افزونه نمایشگاهی و رزرو غرفه


  • امکان تعریف انواع غرفه نمایشگاهی و قیمت گذاری
  • امکان ثبت نام از متقاضیان، مشاهده پلن ها، رزرو غرفه و صدور پیش فاکتور
  • امکان پرداخت آنلاین یا آفلاین هزینه ها
  • پنل مدیریت حرفه‌ای ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها

طراحی قالب گرافیکی اختصاصی


شما می تواند از مجموعه قالب های طراحی شده ما به صورت رایگان انتخاب کنید در صورتی که قالب‌های عمومی ما پاسخگوی سلیقه شما نبود امکان طراحی اختصاصی برای شما وجود دارد

وب سایت چندزبانه


بسته های ارائه شده به صورت پیش فرض برای زبان فارسی طراحی شده‌اند ولی امکان تغییر زبان متناسب با نیاز شما فراهم است. ضمنا برای افزدن زبان‌های بیشتر به سایت محدودیتی وجود ندارد

اپلیکیشن مدیریت و پذیرش مهمان


مهمان نرمافزاریست مبتنی بر وب و موبایل که به عنوان مطمئنترین و ساده‌ترین سامانه پذیرش مهمانان مورد استفاده قرار می‌گیرد. جهت کسب اطلاعات بیشتر به www.mehman.ir مراجعه فرمایید.

ابزارهــا و امکانات

هر آنچه برای برگزاری یک رویداد موفق نیاز دارید


برنــامه ریــزی

رویداد خود را تعریف کنید و تنظیمات آن را مشخص کنید
گروه‌های عضویت و فرم ثبت نام را بر اساس نیاز ایجاد کنید
نحوه ی دریافت آثار را مشخص و فرم های مربوطه را ایجاد کنید
تعرفه های شرکت در رویداد و سایر خدمات را تعریف کنید
فرم های مربوط به داوری را ایجاد و داوران را ثبت نام کنید

اطلاع رســـانی

تمامی اطلاعات مربوط به رویدادتان را درج کنید
در بخش گالری وب سایت، به آسانی عکس و فیلم اضافه کنید
شبکه های اجتماعی، اطلاعات تماس و موقعیت مکانی خود را مشخص کنید
دعوت نامه و فراخوان رویدادتان را با ایمیل و پیامک به دست مخاطبانتان برسانید

مدیریـت

بازدیدکنندگان را رصد و شرکتکنندگان را مدیریت کنید
آثار ارسالی را دریافت کنید و در اختیار داوران قرار دهید
از امکان داوری آنلاین استفاده کنید و نتایج نهایی را به شرکت کنندگانتان اطلاع دهید
بسته های خدماتی را ارائه دهید، سفارشات و تراکنش ها را رصد کنید و از امکان پرداخت آنلاین بهره مند شوید

بـرگزاری

در روز رویداد شرکت کنندگان را پذیرش کنید
کارت ها و گواهینامه های اختصاصی برای آن ها صادر و ارائه کنید
گزارشات را بصورت فایلهای استاندارد استخراج کنید
سخنرانی ها و ارائه ها را اطلاع رسانی کنید
خبر، عکس و فیلم رویداد را منتشر کنید

background

مشاوره تخصصی و سفارش

هم‌اکنون می‌توانید جهت مشاوره خرید با متخصصان ما در تماس باشید

منتخبی از پروژه‌ها و رویدادهای برگزار شده

افتخار همکاری با بیش از ۵۰ مجموعه و برگزاری موفق بیش از ۸۰ رویداد

  • ششمین همایش ملی شناورهای تندرو
  • ششمین کنگره عناصر کمیاب ایران
  • یازدهمین کنگره بین المللی آزمایشگاه و بالین
  • همایش علمی سالانه سلامت روان و رسانه
  • کنگره ملی خانواده
  • اولین همایش ملی التهاب

وب سایت عنوان همایش برگزار کننده تاریخ
www.ipss.ir بيست و دومين سمينار دانشجويان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی زنجان ۱۳۹۷
www.nci.iaari.ir نخستين همايش ملی التهاب مرکز تحقيقات ايمونولوژی، آسم و آلرژی ۱۳۹۷
www.scem.irc.ir همايش اخلاق ورسانه اداره کل پژوهش های اسلامی رسانه ۱۳۹۷
www.icter.ir ششمين کنگره عناصر کمياب ايران دانشگاه علوم پزشکی زنجان ۱۳۹۷
www.isacl-congress.ir يازدهمين کنگره بين المللی آزمايشگاه و بالين جامعه آزمايشگاهيان ايران ۱۳۹۷
www.iranmhm.com دبيرخانه دايمی کنگره سلامت روان و رسانه کميسيون ملی یونسکو - ايران ۱۳۹۷
www.ncfamily.ir کنگره ملی خانواده بنیاد ملی خانواده ۱۳۹۷
www.congress.kowsar-hospital.ir هشتمين کنگره بين المللی تازه های قلب و عروق بنياد قلب فارس ۱۳۹۶
www.ipss.ir بيست و يکمين سمينار دانشجويان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی اهواز ۱۳۹۶
www.isacl-congress.ir دهمين کنگره بين المللی آزمايشگاه و بالين جامعه آزمايشگاهيان ايران ۱۳۹۶
www.icia.ir چهاردهمين کنگره بين المللی ايمونولوژی و آلرژی دانشگاه علوم پزشکی تبريز ۱۳۹۶
خاتمه یافت همايش بهبود در سيستم های مديريت شهری معاونت اجتماعی شهرداری تهران ۱۳۹۵
www.beconf.ir اولين همايش ملی بانکداری و محيط زيست دانشگاه علمی کاربردی بانک تجارت ۱۳۹۵
www.ipss.ir بیستمین سمینار دانشجویان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی تهران ۱۳۹۵
خاتمه یافت جشنواره فیلم نهال دانشگاه هنر ۱۳۹۴
خاتمه یافت اولین همایش ملی تربیت بدنی و ورزش مدارس کشور اداره کل آموزش و پرورش استان آذربایجان غربی ۱۳۹۴
www.ncfc2019.ir همایش ملی شناورهای تندرو انجمن علمی پژوهشی دریایی ۱۳۹۴
www.icia.ir سیزدهمین کنگره بین المللی ایمونولوژی و آلرژی دانشگاه علوم پزشکی تبریز ۱۳۹۴
www.icia.ir دوازدهمین کنگره ایمونولوژی انجمن ایمونولوژی و آلرژی ایران ۱۳۹۳
www.ics.ir شانزدهمین سمینار شیمی معدنی ایران دانشگاه بوعلی سینا-همدان ۱۳۹۳
خاتمه یافت سومین همایش ملی پولی و بانکی صندوق های قرض الحسنه دانشگاه صنعتی نوشیروانی ۱۳۹۳
خاتمه یافت جشنواره فیلم های موبایلی «گزارش یک نگرانی» فرهنگسرای رسانه ۱۳۹۳
www.imam-khomeini.ir مسابقه هشتمین جشنواره بین المللی شعر یار و یادگار موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (س) ۱۳۹۳
خاتمه یافت همایش علمی شهر و زندگی روزمره معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۳
خاتمه یافت جشنواره فیلم و عکس «سی و شش» فرهنگسرای رسانه ۱۳۹۳
خاتمه یافت همایش پایداری خانواده؛ تعالی جامعه دانشگاه الزهرا (س) - جهاد دانشگاهی ۱۳۹۳
خاتمه یافت همایش ملی تحولات سبک زندگی در ایران معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
www.ics.ir شانزدهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران دانشگاه مازندران ۱۳۹۲
خاتمه یافت بیستمین سمینار شیمی آلی ایران دانشگاه بوعلی سینا-همدان ۱۳۹۲
خاتمه یافت بیست و یکمین سمینار شیمی آلی ایران دانشگاه ایلام ۱۳۹۲
خاتمه یافت همایش علمی مدیریت استراتژیک فرهنگی شهر تهران معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
خاتمه یافت همایش علمی حکمروایی خوب شهری معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
www.icia.ir یازدهمین کنگره ایمونولوژی انجمن ایمونولوژی و آلرژی ایران ۱۳۹۱
www.ics.ir پانزدهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران پردیس علوم دانشگاه تهران ۱۳۹۱
خاتمه یافت کنگره بین المللی امام علی النقی علیه السلام دبیرخانه کنگره ۱۳۹۱
www.ics.ir چهاردهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران ۱۳۹۰
خاتمه یافت نخستین همایش شهرداری به عنوان نهاد اجتماعی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۰
www.ics.ir پانزدهمین کنگره شیمی ایران دانشگاه بو علی سینا همدان ۱۳۹۰
خاتمه یافت سومین همایش ICT روستایی شرکت مخابرات ایران ۱۳۹۰
خاتمه یافت جشنواره پوستر خلیج فارس دبیرخانه جشنواره ۱۳۹۰
خاتمه یافت همایش ملی تفریحات ورزشی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۰
خاتمه یافت جشنواره عکس های برتر ایران ۹۰ دوربین نت ۱۳۹۰
خاتمه یافت همایش طرح های اجتماعی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
خاتمه یافت همایش ورزش شهروندی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
خاتمه یافت دومین همایش ICT روستایی شرکت مخابرات ایران ۱۳۸۹
www.ics.ir سیزدهمین سمینار شیمی فیزیک دانشگاه شیراز ۱۳۸۹
خاتمه یافت نخستین همایش سلامت شهری معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
خاتمه یافت دومین همایش بین المللی دانشجویی بیوتکنولوژی دانشگاه تهران ۱۳۸۸
www.ics.ir دوازدهمین سمینار شیمی فیزیک ایران دانشگاه کردستان ۱۳۸۸
www.ics.ir یازدهمین سمینار شیمی فیزیک دانشگاه تهران ۱۳۸۷