سامانه دبیرخانه آنلاین همایش

طراحی وب سایت و نرم‌افزار مدیریت همایش‌های تخصصی، کنگره‌های بین المللی، جشنواره‌های فرهنگی و هنری، سمینارها و کنفرانس‌های علمی

طراحی وب سایت و نرم‌افزار مدیریت 


اطلاعرسانی

همایش خود را معرفی و خبرها و رویدادها را اطلاع‌رسانی کنید

ثبت نام

متقاضیان را ثبت نام و شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید

دریافت آثار و داوری

آثار و مقالات را دریافت و به داور مرتبط ارجاع دهید

پرداخت هزینه‌ها

هزینه‌ها را تعریف و امکان پرداخت آنلاین را برای افراد فراهم کنید

گزارشات آنلاین

گزارشات مورد نیاز را از طریق سامانه دریافت کنید

معرفی دبیرخانه آنلاین همایش

ما سامانه ای قدرتمند طراحی کرده ایم که کلیه نیازهای مرتبط با برگزاری یک کنفرانس علمی یا جشنواره را برای شما تحت یک پلتفرم تحت وب و به صورت آنلاین فراهم می‌کند

درخواست دمو دریافت کاتالوگ دیجیتال همایش های برگزار شده
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image
  • Image

ابزارهــا و امکانات

هر آنچه برای برگزاری یک رویداد موفق نیاز دارید

  • اطلاع رسانی

    طراحی یک وب سایت حرفه ای و زیبا برای ارتباط بهتر مخاطبان با رویداد شما

    بدین منظور تیم طراحی ما بر اساس اطلاعات اولیه دریافتی صفحات وب سایت را طراحی و چیدمان می کند. درج اطلاعات اولیه شامل فراخوان، پوستر، خبرها، گالری فیلم و عکس و ... توسط ما صورت می گیرد تا وب سایت شما بی نقص تحویل و آماده انتشار باشد.


    • ايجاد نامحدود صفحه، خبر، گالری فيلم و عکس برای اطلاع‌رسانی
    • معرفی حاميان و برگزارکنندگان
    • امکان نمایش موقعیت مکانی روی نقشه و شمارش معکوس روز های مانده تا شروع رویداد
    • امکان نمایش آخرین پست های Instagram روی وب سایت
    Conference Panel
  • ثبت نام

    Conference Panel

    متقاضیان را ثبت نام و شرکت‌کنندگان را مدیریت کنید


    • ثبت‌نام از متقاضیان شرکت در همایش
    • قابلیت سفارشی‌سازی آیتم‌های فرم ثبت‌نام
    • امکان تعریف گروه‌های ثبت‌نامی (مثال: دانشجو، هیات علمی، آزاد)
    • امکان دریافت مدارک هنگام ثبت نام
    • امکان ثبت‌نام توسط مدیر همایش
    • عدم نیاز به ثبت‌نام مجدد برای شرکت در چند همایش
    • طراحی زیبا و استفاده ساده برای تکمیل فرم‌ ثبت نام
    • مدیریت شرکت‌کنندگان و تهیه گزارش ‌هایی متنوع
  • دریافت آثار و داوری

    آثار و مقالات را دریافت و به داور مرتبط، جهت داوری ارجاع دهید


    • تعیین محورها و موضوعات جهت دسته‌بندی آثار ارسالی
    • امکان فعال یا غیر‌فعال‌سازی آیتم‌های فرم ثبت اثر
    • ثبت اثر (مقاله) توسط شرکت کننده
    • تعیین محدودیت ارسال و امکان ویرایش یا حذف اثر
    • مدیریت بر روی آثار ارسالی و تهیه گزارش‌هایی متنوع
    • ثبت‌نام داور توسط مدیر سامانه یا انتخاب داور از شرکت کنندگان
    • تخصیص موردی یا اتوماتیک آثار به داوران
    • قابلیت طراحی فرم داوری توسط مدیر سایت
    • امکان ثبت نمره و توضیحات توسط داور
    • امکان ارسال یک اثر به چند داور و محاسبه میانگین نمره
    Conference Panel
  • پرداخت هزینه‌ها

    بسته های خدماتی را ارائه دهید، سفارشات و تراکنش ها را رصد کنید و از امکان پرداخت آنلاین بهره مند شوید

    طراحی و توسعه نرم افزار موبایل

    • امکان تعریف هزینه‌های شرکت در همایش
    • امکان تعریف بسته‌های خدماتی برای شرکت‌کنندگان
    • امکان اعمال تخفیف برای گروه‌های از پیش تعیین شده
    • امکان سفارش بسته‌های خدماتی و صدور صورتحساب
    • امکان پرداخت صورتحساب به صورت آنلاین یا ثبت فیش بانکی
    • ثبت‌نام داور توسط مدیر سامانه یا انتخاب داور از شرکت کنندگان
    • مدیریت و گزارش گیری از سفارشات و پرداخت ها


چرا دبیرخانه آنلاین همایش ؟

ویژگی های سامانه مدیریت همایش در یک نگاه

انطباق پذیری با نیاز شما

ما به شما گوش می کنیم، تجارب خود را در اختیارتان می گذاریم، بهترین راه کار را به شما پیشنهاد می‌دهیم و سامانه را بر اساس نیاز شما تنظیم می‌کنیم

سهولت در استفاده

هدف ما بهینهسازی عملیات و به حداقل رساندن فعالیت‌های اجرایی است. این سامانه به نحوی طراحی شده است تا کاربران بتوانند به سادگی و بدون دانش تخصصی از آن استفاده کنند.

طراحــی زیبا و کاربر پسند

بخشهای مختلف این سامانه با اسـتفاده از دانش UI/UX به نحوی طراحی شده تا هم زیبا باشد، هم فرایندها را در سادهترین شکل ممکن ارانه دهد.

امنیــت

ما با رمزگذاری اطلاعات مهم در تبادل و ذخیره سازی و همچنین تهیه نسخه های پشتیبان روزانه امنیت اطلاعات شما و کاربرانتان را تضمین می کنیم.

پشتیبانی از زبانهای رایج دنیا

نگران برگزاری رویدادهای بین المللی خود با مخاطبان جهانی نباشید. ما به شما این اطمینان را می دهیم که تمامی زبان های مورد تقاضای شما را پوشش میدهیم.

میزبانــی اختصاصی

خدمات میزبانی ما رایگان است، با این حال در صورت تمایل به راه اندازی سامانه بر روی سرور اختصاصی مجموعه شما، این امکان برای شما فراهم خواهد بود.

بســته‌ها و ویژگی‌ها

سامانه دبیرخانه همایش در سه بسته به شرح زیر ارائه شده است

تمامی بسته‌ها شامل امکانات زیر می باشند.

  • ايجاد نامحدود صفحه برای اطلاع‌رسانی
  • ايجاد نامحدود خبر، اطلاعيه و گالری فيلم و عکس
  • معرفی حاميان و برگزارکنندگان
  • ثبت‌نام نامحدود از متقاضيان
  • دريافت نامحدود آثار و داوری آنلاين
  • پنل مديريت حرفه‌ای دبيرخانه
  • امکان تعريف و تهيه نسخه چاپی گواهينامه و کارت
  • اطلاع‌رسانی از طریق ايميل و پیام کوتاه
  • آموزش، پشتيبانی و بروزرسانی
  • ميزبانی وب و ثبت دامنه ir رایگان
  • سرویس پیامک با خط عمومی خدماتی رایگان
  • پنل ارسال ایمیل انبوه رایگان
بسته تک همایش
دبیرخانه موقت

مناسب برای راه‌اندازی وب‌سایت یک رویداد برای یک دوره.


یک دوره رویداد
پشتیبانی ۱۲ ماه
میزبانی وب ۱۲ ماه
شارژ پیامک و ایمیل: ۵۰۰۰

بسته تک همایش
دبیرخانه دایمی

مناسب برای راه‌اندازی وب‌سایت یک رویداد که به‌صورت دوره‌ای برگزار می‌گردد.


یک عنوان رویداد به‌صورت دوره‌ای
پشتیبانی ۱۲ ماه
میزبانی وب ۱۲ ماه
شارژ پیامک و ایمیل: ۵۰۰۰
پشتیبانی سالیانه ۳۵% قیمت

بسته چند همایش
پرتال همایش

مناسب برای راه‌اندازی پرتال همایش‌های دانشگاه‌ها و موسساتی که در سال چندين رويداد برگزار می‌کنند.


ایجاد نامحدود رویداد
پشتیبانی ۱۲ ماه
میزبانی وب ۱۲ ماه
شارژ پیامک و ایمیل: ۱۰۰۰۰
پشتیبانی سالیانه ۲۵% قیمت

افزونه تعریف هزینهها و پرداخت


  • امکان تعریف هزینه‌های شرکت در رویداد و تعریف تخفیف بر اساس گروه‌های مختلف ثبت نامی
  • امکان پرداخت هزینه‌ها همزمان با ثبت نام یا پس از تایید اثر به‌صورت آنلاین یا آفلاین
  • پنل مدیریت حرفه‌ای ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها

افزونه ثبت‌نام در برنامه‌های و خدمات


  • امکان تعریف برنامه‌های جانبی مانند کارگاه‌ها و تعریف تخفیف بر اساس گروه‌های مختلف ثبت نامی
  • امکان تعریف خدمات جانبی مانند اسکان و غذا
  • امکان ثبت سفارش و پرداخت آنلاین یا آفلاین
  • پنل مدیریت حرفه ای سفارشات و پرداخت ها

افزونه نمایشگاهی و رزرو غرفه


  • امکان تعریف انواع غرفه نمایشگاهی و قیمت گذاری
  • امکان ثبت نام از متقاضیان، مشاهده پلن ها، رزرو غرفه و صدور پیش فاکتور
  • امکان پرداخت آنلاین یا آفلاین هزینه ها
  • پنل مدیریت حرفه‌ای ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها

طراحی قالب گرافیکی اختصاصی


شما می تواند از مجموعه قالب های طراحی شده ما به صورت رایگان انتخاب کنید در صورتی که قالب‌های عمومی ما پاسخگوی سلیقه شما نبود امکان طراحی اختصاصی برای شما وجود دارد

وب سایت چندزبانه


بسته های ارائه شده به صورت پیش فرض برای زبان فارسی طراحی شده‌اند ولی امکان تغییر زبان متناسب با نیاز شما فراهم است. ضمنا برای افزدن زبان‌های بیشتر به سایت محدودیتی وجود ندارد

اپلیکیشن مدیریت و پذیرش مهمان


مهمان نرم‌افزاری است مبتنی بر وب و موبایل که به عنوان مطمئن‌ترین و ساده‌ترین سامانه پذیرش مهمانان مورد استفاده قرار می‌گیرد. جهت کسب اطلاعات بیشتر به www.mehman.ir مراجعه فرمایید.

نسخه آزمایشی

جهت مشاهده نسخه آزمایشی فرم زیر را پر کنید.

background

مشاوره تخصصی و سفارش

هم‌اکنون می‌توانید جهت مشاوره خرید با متخصصان ما در تماس باشید

منتخبی از پروژه‌ها و رویدادهای برگزار شده

افتخار همکاری با بیش از ۵۰ مجموعه و برگزاری موفق بیش از ۸۰ رویداد

  • ششمین همایش ملی شناورهای تندرو
  • ششمین کنگره عناصر کمیاب ایران
  • یازدهمین کنگره بین المللی آزمایشگاه و بالین
  • همایش علمی سالانه سلامت روان و رسانه
  • کنگره ملی خانواده
  • اولین همایش ملی التهاب

وب سایت عنوان همایش برگزار کننده تاریخ
ipsc2019.kums.ac.ir شانزدهمین همایش علوم دارویی ایران دانشگاه علوم پزشکی کرمانشاه ۱۳۹۸
www.icges2019.com کنفرانس بین المللی اقتصاد جهانی و تحریم‌ها مرکز مطالعات و همکاری‌های علمی بین‌المللی وزارت علوم تحقیقات و فناوری ۱۳۹۷
csr.mahak-charity.org پنجمین همایش بین‌المللی مسئولیت اجتماعی شرکت‌ها مؤسسه خیریه محک ۱۳۹۷
www.ipss.ir بيست و دومين سمينار دانشجويان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی زنجان ۱۳۹۷
www.nci.iaari.ir نخستين همايش ملی التهاب مرکز تحقيقات ايمونولوژی، آسم و آلرژی ۱۳۹۷
www.scem.irc.ir همايش اخلاق ورسانه اداره کل پژوهش های اسلامی رسانه ۱۳۹۷
www.icter.ir ششمين کنگره عناصر کمياب ايران دانشگاه علوم پزشکی زنجان ۱۳۹۷
www.isacl-congress.ir يازدهمين کنگره بين المللی آزمايشگاه و بالين جامعه آزمايشگاهيان ايران ۱۳۹۷
www.iranmhm.com دبيرخانه دايمی کنگره سلامت روان و رسانه کميسيون ملی یونسکو - ايران ۱۳۹۷
www.ncfamily.ir کنگره ملی خانواده بنیاد ملی خانواده ۱۳۹۷
www.congress.kowsar-hospital.ir هشتمين کنگره بين المللی تازه های قلب و عروق بنياد قلب فارس ۱۳۹۶
www.ipss.ir بيست و يکمين سمينار دانشجويان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی اهواز ۱۳۹۶
www.isacl-congress.ir دهمين کنگره بين المللی آزمايشگاه و بالين جامعه آزمايشگاهيان ايران ۱۳۹۶
www.icia.ir چهاردهمين کنگره بين المللی ايمونولوژی و آلرژی دانشگاه علوم پزشکی تبريز ۱۳۹۶
خاتمه یافت همايش بهبود در سيستم های مديريت شهری معاونت اجتماعی شهرداری تهران ۱۳۹۵
www.beconf.ir اولين همايش ملی بانکداری و محيط زيست دانشگاه علمی کاربردی بانک تجارت ۱۳۹۵
www.ipss.ir بیستمین سمینار دانشجویان داروسازی سراسر کشور دانشگاه علوم پزشکی تهران ۱۳۹۵
خاتمه یافت جشنواره فیلم نهال دانشگاه هنر ۱۳۹۴
خاتمه یافت اولین همایش ملی تربیت بدنی و ورزش مدارس کشور اداره کل آموزش و پرورش استان آذربایجان غربی ۱۳۹۴
www.ncfc2019.ir همایش ملی شناورهای تندرو انجمن علمی پژوهشی دریایی ۱۳۹۴
www.icia.ir سیزدهمین کنگره بین المللی ایمونولوژی و آلرژی دانشگاه علوم پزشکی تبریز ۱۳۹۴
www.icia.ir دوازدهمین کنگره ایمونولوژی انجمن ایمونولوژی و آلرژی ایران ۱۳۹۳
www.ics.ir شانزدهمین سمینار شیمی معدنی ایران دانشگاه بوعلی سینا-همدان ۱۳۹۳
خاتمه یافت سومین همایش ملی پولی و بانکی صندوق های قرض الحسنه دانشگاه صنعتی نوشیروانی ۱۳۹۳
خاتمه یافت جشنواره فیلم های موبایلی «گزارش یک نگرانی» فرهنگسرای رسانه ۱۳۹۳
www.imam-khomeini.ir مسابقه هشتمین جشنواره بین المللی شعر یار و یادگار موسسه تنظیم و نشر آثار امام خمینی (س) ۱۳۹۳
خاتمه یافت همایش علمی شهر و زندگی روزمره معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۳
خاتمه یافت جشنواره فیلم و عکس «سی و شش» فرهنگسرای رسانه ۱۳۹۳
خاتمه یافت همایش پایداری خانواده؛ تعالی جامعه دانشگاه الزهرا (س) - جهاد دانشگاهی ۱۳۹۳
خاتمه یافت همایش ملی تحولات سبک زندگی در ایران معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
خاتمه یافت شانزدهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران دانشگاه مازندران ۱۳۹۲
خاتمه یافت بیستمین سمینار شیمی آلی ایران دانشگاه بوعلی سینا-همدان ۱۳۹۲
خاتمه یافت بیست و یکمین سمینار شیمی آلی ایران دانشگاه ایلام ۱۳۹۲
خاتمه یافت همایش علمی مدیریت استراتژیک فرهنگی شهر تهران معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
خاتمه یافت همایش علمی حکمروایی خوب شهری معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۲
www.icia.ir یازدهمین کنگره ایمونولوژی انجمن ایمونولوژی و آلرژی ایران ۱۳۹۱
خاتمه یافت پانزدهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران پردیس علوم دانشگاه تهران ۱۳۹۱
خاتمه یافت کنگره بین المللی امام علی النقی علیه السلام دبیرخانه کنگره ۱۳۹۱
خاتمه یافت چهاردهمین کنفرانس شیمی فیزیک ایران پردیس بین المللی کیش دانشگاه تهران ۱۳۹۰
خاتمه یافت نخستین همایش شهرداری به عنوان نهاد اجتماعی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۰
خاتمه یافت پانزدهمین کنگره شیمی ایران دانشگاه بو علی سینا همدان ۱۳۹۰
خاتمه یافت سومین همایش ICT روستایی شرکت مخابرات ایران ۱۳۹۰
خاتمه یافت جشنواره پوستر خلیج فارس دبیرخانه جشنواره ۱۳۹۰
خاتمه یافت همایش ملی تفریحات ورزشی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۹۰
خاتمه یافت جشنواره عکس های برتر ایران ۹۰ دوربین نت ۱۳۹۰
خاتمه یافت همایش طرح های اجتماعی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
خاتمه یافت همایش ورزش شهروندی معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
خاتمه یافت دومین همایش ICT روستایی شرکت مخابرات ایران ۱۳۸۹
خاتمه یافت سیزدهمین سمینار شیمی فیزیک دانشگاه شیراز ۱۳۸۹
خاتمه یافت نخستین همایش سلامت شهری معاونت امور اجتماعی و فرهنگی شهرداری تهران ۱۳۸۹
خاتمه یافت دومین همایش بین المللی دانشجویی بیوتکنولوژی دانشگاه تهران ۱۳۸۸
خاتمه یافت دوازدهمین سمینار شیمی فیزیک ایران دانشگاه کردستان ۱۳۸۸
خاتمه یافت یازدهمین سمینار شیمی فیزیک دانشگاه تهران ۱۳۸۷